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PROCEDIMIENTO
Procedimiento de registro e inscripción de personería jurídica de propiedad horizontal
Versión 1
Código PSI-SJM-PR-020
Proceso Servicios Jurídicos Estado Activo
1. OBJETIVO
Realizar el registro de personería jurídica de las propiedades horizontales e inscripción de los administradores o representantes legales de estas y expedir la certificaciones respectivas. 
2. ALCANCE
El procedimiento inicia con radicación de la solicitud y finaliza con la entrega del registro de inscripción o certificado al solicitante o a quien autorice por escrito y el archivo de los documentos. 
3. RESPONSABLE
Profesional Especializado
4. CONDICIONES GENERALES
El trámite se activa una vez los ADMINISTRADORES DE PROPIEDADES HORIZONTALES, activen el mecanismo de inscripción de la Personería Jurídica de las Propiedades Horizontales o se requiera la inscripción de administradores o emisión de certificaciones de representación. 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 675 de 2001
Ley 1437 de 2011
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Radicar la solicitud de certificación, inscripción o registro de la personería jurídica de la propiedad horizontal dirigida a la Secretaría Jurídica junto con los documentos exigido por la ley, en ventanilla única o por correo electrónico
Administrador de la PH
Presentación de Solicitud
Solicitud escrita radicada
Revisión y análisis de la solicitud de otorgamiento de personería jurídica, o inscripción de miembros, o emisión de Certificado. Una vez se revisa se expide el documento de cobro para el pago del certificado o resolución.
  • PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Verificación Documental de Soportes de Acuerdo al Instructivo de Requerimientos.
Informe, donde se detalle el análisis efectuado por la Entidad, y las observaciones si hay lugar a ello.
Subsanación de observaciones a la solicitud y expediente de otorgamiento de personería jurídica.
Administrador de la PH
El peticionario deberá acatar las observaciones efectuadas por la Secretaria Jurídica, corregirlas y aportar nuevamente los documentos observados a la Secretaria Jurídica
Documentos radicados para subsanar las observaciones realizadas.
Proyección de Resolución mediante la cual se otorga la personería jurídica, se inscriben estatutos y dignatarios o se cancela Personería Jurídica o se emite Certificación.
  • PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Verificación Documental de Soportes de Acuerdo al Instructivo de Requerimientos.
Acto Administrativo
Aprobación y Suscripción de Resolución
  • SECRETARIO DE DESPACHO
Verificación Documental de Soportes de Acuerdo al Instructivo de Requerimientos.
Acto Administrativo
Numeración del Acto Administrativo
  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nacimiento del Acto Administrativo
Resolución
Notificación de la Resolución de otorgamiento de personería jurídica.
Profesional Especializado
Una vez suscrita y radicada la Resolución anteriormente descrita, se realizará la notificación del acto administrativo, conforme a lo establecido en la norma, ante el representante legal o a uno de los dignatarios del organismo deportivo de acuerdo a los establecido por el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
Acto Administrativo Notificado
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Huber Esmer Londoño Londoño
Cargo: PROFESIONAL ESPECIALIZADO AREA SALUD
Fecha: 27/Oct/2023
 
Nombre: Francisco Javier Gomez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Fecha: 27/Oct/2023

 
Nombre: Juan David Duque Rendon
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 27/Oct/2023